Serwer pocztowy to kluczowy element infrastruktury IT, który po prostu musi być bezpieczny. Rosnące wymagania regulacyjne (NIS2, RODO, DORA), zagrożenia związane z cyberatakami oraz presja ciągłości działania sprawiają, że wybór odpowiedniego rozwiązania nie może być przypadkowy.
Zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu lub migracji systemu pocztowego, warto zadać sobie kilka pytań, które powinny ułatwić proces decyzjny.
Poniżej 6 apektów na które powinniśmy zwrócić uwagę
1. Procedura Disaster Recovery - jak szybko przywrócić działanie serwera pocztowego?
Awaria poczty potrafi skutecznie zatrzymać pracę całej organizacji. Kluczowe jest więc to, jak szybko jesteś w stanie przywrócić działanie systemu po awarii.
- Czy serwer obsługuje automatyczne mechanizmy backupu?
- Jaka jest maksymalna akceptowalna przerwa w działaniu (RTO - Recovery Time Objective)
- Jakie są mechanizmy przywracania danych (snapshoty, replikacja, backup offsite)?
Dobre praktyki DR dla serwerów pocztowych:
- Regularne kopie zapasowe w modelu inkrementalnym i pełnym,
- Możliwość szybkiego odtworzenia pojedynczych skrzynek lub całego środowiska,
- Replikacja danych na zewnętrzne serwery (on-premise lub chmura),
- Testowanie procedur DR w celu weryfikacji ich skuteczności.
2. Stabilność systemu operacyjnego - fundament, który często się pomija
Niektóre systemy pocztowe działają tylko na określonych dystrybucjach Linuxa, inne oferują większą elastyczność w zakresie wyboru platformy. Warto sprawdzić:
- Czy system jest wspierany na popularnych dystrybucjach (np. Ubuntu, RHEL, CentOS, Debian)?
- Jak często producent dostarcza aktualizacje i poprawki bezpieczeństwa?
- Czy wymagana wersja systemu operacyjnego nie jest przestarzała (co mogłoby stanowić zagrożenie)?
3. Możliwość rozdziału kont użytkowników na wiele Mailboxów
Dla organizacji obsługujących dużą liczbę użytkowników (od ~1500 kont) istotna jest możliwość podziału kont pocztowych na wiele serwerów (Mailboxów).
Zalety rozproszonej architektury Mailboxów:
- Większa skalowalność – serwer nie staje się wąskim gardłem,
- Możliwość rozdzielenia użytkowników na różne regiony/oddziały firmy,
- Wyższa odporność na awarie dzięki podziałowi obciążenia (HSM)
4. Szyfrowanie i uwierzytelnianie
Szyfrowanie to podstawa bezpieczeństwa komunikacji e-mail. Każdy nowoczesny serwer pocztowy powinien obsługiwać przynajmniej jeden standard szyfrowania:
- TLS (Transport Layer Security) – zapewnia bezpieczne połączenie między klientem a serwerem,
- PGP/GPG oraz S/MIME – standardy stosowane do szyfrowania zawartości wiadomości,
- DANE (DNS-based Authentication of Named Entities) – mechanizm zwiększający bezpieczeństwo poczty w warstwie DNS.
5. Dostępność podwójnej autoryzacji (2FA) dla użytkowników i administratorów
2FA znacznie zwiększa poziom bezpieczeństwa i jest kluczowym elementem ochrony kont użytkowników. Czy serwer obsługuje dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA)?
6. Współpraca z systemami cybersecurity i ochrona przed zagrożeniami
Czy serwer pocztowy można zintegrować z narzędziami zabezpieczającymi?
Serwer powinien współpracować z systemami cybersecurity, takimi jak:
- Antyspam i filtrowanie treści – np. SpamTitan, FortiMail, ProofPoint lub dedykowane moduły cybersecurity.
- Systemy antywirusowe – automatyczne skanowanie załączników i treści wiadomości,
- SIEM (Security Information and Event Management) – centralna analiza logów i wykrywanie anomalii,
- DMARC, SPF, DKIM – zabezpieczenia przed spoofingiem i phishingiem.
Czy bezpieczeństwo to wszystko?
Bezpieczeństwo to kwestia kluczowa, ale nie jest to jedyny aspekt, który bierzemy pod uwagę przy wyborze serwera poczty. Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?
- Jakie są kluczowe aspekty dla skalowalności i wydajności?
- Jak zoptymalizować koszty?
Te oraz inne aspekty, kluczowe przy wyborze serwera poczty On-premise opisalismy w naszym poradniku.
Zachęcamy do pobrania - to darmowy materiał, który z pewnością ułatwi wybór.
A jeśli potrzebujesz porady eksperta w tym temacie - służymy pomocą.
