W administracji publicznej poczta elektroniczna to wciąż podstawowe narzędzie komunikacji - zarówno wewnętrznej, jak i tej z obywatelami. Działy IT muszą jednak sprostać rosnącym wyzwaniom: zapewnić bezpieczeństwo danych, spełnić wymagania regulacyjne (RODO, NIS2), a jednocześnie działać w warunkach ograniczonych budżetów.
Nic dziwnego, że wiele urzędów i instytucji decyduje się na Zimbrę - nowoczesną platformę poczty i pracy grupowej, która łączy elastyczność z bezpieczeństwem.
Mimo rosnącej świadomości wiele placówek cały czas korzysta z przestarzałych narzędzi, które nie są aktualizowane lub nie mają już możliwości aktualizacji w zakresie poprawek bezpieczeństwa. To realne ryzyko - zarówno technologiczne, jak i regulacyjne. Zapewnienie bezpieczeństwa poczty elektronicznej powinno być priorytetem.
Dlaczego urzędy chętnie wybierają Zimbrę?
1. Bezpieczeństwo poczty
Zimba spełnia wszystkie standardy bezpieczeństwa, zapewniając mechanizmy podwójnego uwierzytelniania (2FA), weryfikację tożsamości za pomocą DKIM, SPF, DMARC oraz mechanizmy szyfrowania SSL, co czyni ją odpowiednim wyborem dla urzędów, które muszą spełniać konkretne wymogi związane z bezpieczeństwem.
2. Możliwość przechowywania danych na własnych serwerach
W sektorze publicznym często kluczowe jest, by dane nie opuszczały organizacji. Zimbra daje pełną kontrolę nad infrastrukturą. Możliwość przechowywania danych na własnych serwerach, oznacza większą kontrolę oraz minimalizuje obawy związane z przechowywaniem danych w chmurze zewnętrznych dostawców.
3. Koszty rozwiązania
Zimbra stanowi atrakcyjny wybór nie tylko ze względu na swoje zalety funkcjonalne, ale także ze względu na stosunek jakości do ceny. Licencje GOV, dedykowane samorządom, przekładają się na bardzo przystępne ceny wdrożenia.
Wdrożenie Zimbry
Dla sektora publicznego Zimbra to nie tylko poczta elektroniczna, ale fundament bezpiecznej i zgodnej z regulacjami komunikacji. Dzięki doświadczeniu Intalio we wdrożeniach w sektorze publicznym, migracja i utrzymanie Zimbry przebiega sprawnie i bez zakłóceń dla codziennej pracy urzędów.
Klienci cenią sobie funkcjonalne środowisko poczty przy zachowaniu niskich kosztów licencji w porównaniu z konkurencyjnymi rozwiązaniami oraz brakiem konieczność stosowania dodatkowych, drogich komercyjnych licencji systemowych.
Sprawdź
- Na jakie kluczowe czynniki zwrócić uwagę przy wyborze serwera poczty on -premise?
- ZIMBRA CHAT: Basic czy Advanced - który wariant wybrać?