Automatyzacja w zarządzaniu uprawnieniami IT - dlaczego ręczne procesy przestają działać

automatyzacja

Wiele organizacji inwestuje w narzędzia bezpieczeństwa, ale cały fundament - zarządzanie uprawnieniami IT, wciąż opiera na procesach manualnych. Działy IT, CISO i osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo spotykają się z tym każdego dnia: chaos informacyjny, przeciążenie zespołów, ryzyko błędów i brak pełnej kontroli nad tym, kto właściwie ma dostęp do czego.

Właśnie dlatego w systemie Zantiga automatyzacja została zaprojektowana nie jako „dodatek”, ale jako fundament -  narzędzie, które ma realnie wzmacniać bezpieczeństwo, zdejmować presję z zespołów technicznych i zapewniać spójność całego procesu zarządzania uprawnieniami IT.

Dlaczego automatyzacja robi tak dużą różnicę?  

Manualne zarządzanie dostępami w dużej organizacji wiąże się z trzema głównymi problemami:

  • jest wolne, bo technik musi logować się do wielu różnych systemów,
  • jest podatne na błędy, bo powtarzalne działania często wykonywane są w pośpiechu,
  • wymaga szerokich uprawnień administracyjnych, co samo w sobie zwiększa ryzyko.

Automatyzacja odwraca te proporcje.

Dobrze wdrożona:

  • wspiera zasadę Least Privilege Access,
  • ogranicza liczbę osób z szerokimi uprawnieniami administracyjnymi,
  • eliminuje błędy wynikające z rutyny i presji czasu,
  • skraca czas realizacji wniosków i odciąża zespoły IT.

W praktyce oznacza to, że technik nie musi logować się do systemu, by nadać, odebrać rolę czy zmodyfikować uprawnienie.

Robi to za niego jedno bezpieczne konto techniczne, z którego korzysta moduł wykonawczy systemu Zantiga- w naszym systemie określany jako Technik AI.

Jak działa automatyzacja w systemie Zantiga? 

Każdy wniosek o uprawnienie ma początek i koniec. Bez automatyzacji finał zawsze wygląda tak samo: technik musi zalogować się do systemu docelowego, wykonać zmianę i potwierdzić to w systemie. Automatyzacja eliminuje właśnie ten ostatni, manualny krok. Zantiga – mając odpowiednie połączenie z systemem dziedzinowym – potrafi zrobić to sama.

Co ważne, stopień automatyzacji organizacja może dobrać pod swoje potrzeby. W zależności od rodzaju procesu, poziomu ryzyka czy preferencji.

Trzy tryby automatyzacji w systemie Zantiga

Pełna automatyzacja Gdy wniosek przechodzi ostatni etap, nie trafia już do technika. Zantiga samodzielnie nadaje lub odbiera uprawnienie. To najszybszy wariant, stosowany tam, gdzie proces jest stabilny i dobrze poznany.
Automatyzacja hybrydowa (nadzorowana)

Rozwiązanie pośrednie, które pozwala łączyć automatyzację z ludzką kontrolą.

  • Wniosek trafia na panel technika.
  • Technik uruchamia moduł automatyczny (Technika AI).
  • Widziany jest pełny przebieg operacji: próby połączeń, działania, błędy, statusy.
  • Ostateczną decyzję podejmuje człowiek.

To tryb chętnie używany w organizacjach, które dopiero wdrażają automatyzację lub mają procesy o zwiększonym ryzyku.

Tryb manualny Klasyczne podejście -  wszystkie kroki realizuje technik.
Sprawdza się przy procesach niestandardowych, rzadkich lub wymagających indywidualnej oceny.

 

Automatyzacja a certyfikacja – klucz do bezpieczeństwa 

Certyfikacja polega na porównaniu:

  • tego, co powinno być (rejestr uprawnień),
  • z tym, co jest naprawdę (grupy AD, role w aplikacjach, uprawnienia na bazach).

To porównanie tego, co wynika z ewidencji, z tym, co faktycznie jest w systemach.

Automatyzacja znacząco ten proces ułatwia: Zantiga potrafi automatycznie odczytać stan rzeczywisty i porównać go z rejestrem uprawnień, dając natychmiastowy wynik.
To skraca czas certyfikacji, zwiększa jakość danych i redukuje liczbę incydentów.

Co dalej?

Automatyzacja w zarządzaniu dostępami to odpowiedź na realny problem dużych, rosnących organizacji: presję czasu, skalę środowiska IT i rosnące wymagania audytowe. ZANTIGA, przetestowana na ponad 10 tysiącach użytkowników w jednym wdrożeniu, pokazuje, że system skaluje się nawet w bardzo rozbudowanych strukturach .

Co ważne - automatyzacja nie wymaga radykalnej zmiany organizacji. Wymaga natomiast decyzji, że nie chcemy już opierać bezpieczeństwa na manualnych, podatnych na błędy procesach.

Zrób pierwszy krok do uporządkowania procesów

Jeśli czujesz, że manualne procesy zaczynają Was ograniczać - to najlepszy moment, aby zobaczyć, jak wygląda dopasowana do potrzeb waszej organizacji automatyzacja.

Umów krótką rozmowę, a pokażemy, jak Zantiga może odciążyć IT i zwiększyć bezpieczeństwo w Twojej organizacji.  Porozmawiajmy! 

Jeśli chcesz lepiej zapoznać się z systemem – sprawdź nasz film w którym dokładnie pokazujemy jak wygląda cały proces automatyzacji i certyfikacji.