Rozwiązania IT otwarte na biznes więcej

Zimbra

Zimbra Collaboration Suite (ZCS), jest liderem w dziedzinie rozwiązań Open Source dla nowoczesnej platformy wymiany informacji oraz współpracy grupowej.

Zimbra oferuje zróżnicowane efektywne rozwiązania Open Source dedykowane dla przedsiębiorstw z różnych branż, w tym edukacji, firm i usługodawców. Środowisko Zimbra jest zgodne z nowoczesną infrastrukturą techniczną i aplikacjami (zarówno open source i własnymi), w tym Linux i Mac OS X po stronie serwera, Windows, Linux i Mac na pulpicie, a Firefox, Safari i Internet Explorer.

Korzyści wynikające z implementacji środowiska Zimbra Collaboration Suite:Zimbra - panel www

  • niezawodność, poprzez dostęp online z możliwością zarządzania kopiami zapasowymi i odzyskiwaniem skrzynek pocztowych
  • środowisko łatwe w utrzymaniu z możliwością integracji z ActiveDirectory
  • elastyczne wykorzystanie klienta sieci Web, program Microsoft Outlook lub Apple na e-mail, kontaktów i kalendarza
  • darmowy klient pocztowy dla Desktop (Zimbra Desktop)
  • rozwiązanie kompatybilne z Windows, Apple i Linux
  • integracja całej organizacji, możliwość programowania dodatków
  • komercyjny koszt licencji nawet o 40% niższy niż w przypadku Microsoft Exchange
  • usprawnia pracę, oszczędza czas i podnosi produktywność organizacji

 

Intalio zrealizowało wdrożenia Zimbry w następujących obszarach 

EDUKACJA   INSTYTUCJE RZĄDOWE   INSTYTUCJE SAMORZĄDOWE   FINANSE   PRODUKCJA

USŁUGI ZAAWANSOWANE       

Funkcjonalność Zimbry

Cechy funkcjonalności przy tworzeniu i edycji wiadomości 

  • widok skrzynki odbiorczej segregowany po wiadomościach lub naturalnego widoku rozmowy
  • metoda przeciągnij i upuść wiadomości w folderach lub na Tagi
  • udostępnianie Tagów dla skrzynek pocztowych i innych użytkowników
  • natychmiastowe filtrowanie bezpośrednich wiadomości, listy dystrybucyjne
  • komponowane wiadomości email lub karty zdarzeń kalendarza mogą być otwarte w tym samym czasie
  • możliwość wklejania z desktopowych aplikacji obrazów 
  • załączanie plików i wielu plików na raz z desktopa lub Aktówki
  • autouzupełnianie dla kontaktów w osobistej lub globalnej liście adresowej (GAL)
 
  • podgląd dziennego harmonogram obok zaproszenie na spotkanie w Email
  • przeciągnij wiadomość na e-mail Widget kalendarza, aby automatycznie utworzyć spotkanie z poczty odbiorców, w tym załączników do wiadomości e-mail i notatek
 
  • wybierz domyślny czas opóźnienia pomiędzy 2 - 20 sekund dla wiadomości, które mają być rzeczywiście wysyłane przez kolejki mail po wciśnięciu przycisku Wyślij
  • odzyskaj jednym w szybki sposób usunięte elementy z kosza na okres do 30 dni (konfigurowalny administrator)
  • zaplanuj, kiedy chcesz wysłać wiadomość korzystając z wbudowanego zimletu - wyślij później 
 
  • kliknij prawym przyciskiem myszy na swojej skrzynce odbiorczej, folderze lub podfolderze i podzielić się nim w ramach grupy roboczej (administratorzy mogą wyłączyć publiczną akcji, jeśli polityka bezpieczeństwa nie pozwala na to)
  • wyślij wiadomość " w imieniu" działu, departamentu
    

 

Zarządzanie kalendarzami, tworzenie spotkań, harmonogramy i przypomnienia

  • zarządzaj widokiem: dzień, tydzień, tydzień roboczy, miesiąc, lista, harmonogram
  • przeciągnij i upuść wydarzenia aby zmienić datę, godzinę lub czas trwania
  • przełącz widoczność i kolor kodu wiele harmonogramów i wydarzenia
  • określ wydarzenia jako publiczne, prywatne lub zajęty
 
  • zaproś uczestników z globalnej listy adresowej (GAL), widok wolny / zajęty i ustawić opcjonalne / obowiązkowe
  • ustaw start-stop i czas trwania wydarzenia (automatyczna regulacja dla użytkowników w innych strefach czasowych)
  • wybierz lokalizację, zasoby i dodaj załączniki
  • skonfiguruj i wyświetl zdarzenia powtarzające się cyklicznie
 
  • za pomocą harmonogramu sprawdź dostępność współpracowników
  • zobacz czas / datę liczby dostępnych zaproszonych
  • jeżeli chcesz, system sam zasugeruje kolejny wolny czas / lokalizację spotkania
  • wystarczy jedno kliknięcie, aby przejrzeć wszystkie dostępne sale konferencyjne o wybranej godzinie
  • wybierz budynek, piętro i pokój w którym ma się odbyć spotkanie
 
  • kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę Kalendarz, aby podzielić się nim w ramach lub poza grupą roboczą
  • zaplananuj i zaakceptuj spotkanie "zaprasza w imieniu"
  • opublikuj swój kalendarz w internecie za pomocą linku www
 
  • kliknij prawym przyciskiem myszy na zdarzenie, aby utworzyć kopię zdarzenia z zachowaniem wszytskich ustawień, załączników i notatek 
  • użyj folderu Kosz do przeglądania i przywracania z listy usuniętych zdarzeń 
 

 

Współdzielenie wszystkich zasobów w ramach grup roboczych, organizacja zadań i  komunikacja 

  • udostępnij foldery poczty, kontakty w książce adresowej, kalendarze, zadania, foldery i pliki z aktówki
  • zintegrowana globalna lista adresowa (GAL)
  • wybierz sposób udostępniania zasobów jako: wewnętrzny lub zewnętrzny (wyświetlanie tylko po podaniu hasła lub publiczny URL)
  • znajdź wszystkie elemety współdzielone w jednym miejscu i nimi zarządzaj
  • zarządzaj swoją listą dystrybucyjną, dziel się wiadomościami i umożliwij innym do niej dostęp
 
  • prześlij wiele plików dowolnego typu pliku w jednym kroku z pulpitu do Aktówki
  • zapisz załączniki e-mail bezpośrednio do Aktówki zamiast pobierania na pulpit
  • dołącz wybrane plików podczas towrzenia wiadomości ze współdzielnej Aktówki
  • udostępnij folder Aktówki swojemy zespołowi 

przeglądaj ponad 100 różnych formatów załączników bez konieczności posiadania dedykowanej aplikacji 

 
  • zobacz Zadania sortowanie wg. priorytetu, statusu i przeterminowanych zleceń
  • ustaw przypomnienia zadania i otrzymuj codziennie zestawienie z realizacji
  • wykorzystaj Tagi do oznaczania Zadań z projektów wspólnych dla całej aplikacji Zimbra
  • synchronizuj Zadania z programem Outlook i platformami typu smartfon